В Excel можно сделать так, что
Цифры в ячейке автоматически снабжаются индикатором валюты
Это легко, но надо предварительно отформатировать ему ячейки.
К примеру, текст «1 609 грн» для глупого белого человека нормален. Тысяча шестьсот девять гривен, все понятно. А с точки зрения Excel, это символосочетание, смесь цифровых символов с буквенными — страшный бред, от которого надо лечить.
Пойдем на компромисс, после которого
- Excel будет «видеть» в ячейке только цифры, которые впоследствии будут использоваться в наших с ним расчетах,
- а я — удобный мне «бред».
Для этого надо объяснить Excel, что содержимое определенных (нами для него определенных) ячеек должно ОТОБРАЖАТЬСЯ определенным, слегка нетрадиционным образом.
- Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры, которые будут отображаться в виде «$55«. Например, диапазон ячеек A1:A10. Выделить их.
- Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
- или же нажать Ctrl+1 — та же самая команда выполняется.
- внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
- Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию).
- В списке Category выбрать Currency.
- Decimal places — вписать цифру ноль, если у вас в списке все суммы без дробей вроде 2929 грн и 50 копеек. Поэтому — ноль.
- Symbol — в выпадающем списке выбрать, например, UAH. Это почти в самом низу.
- Если нужен доллар, то следует указать, какой именно. Их много, оказывается.
- Свериться с картинкой.
- Нажать Ок.
- В колонке с суммами (А1:А10) отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать 1609, и ничего более. После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится UAH 1,609
- Знак валюты появляется перед цифрой.
- Если в такой, отформатированной по-правилам ячейке, писать по-прежнему 1 609.00 грн, то эксель не сможет автоматически суммировать их значение, потому что такой синтаксис он считает ошибкой. В такой ячейке он ждет только цифры, он сам их отформатирует как полагается.
Можно сделать так, что
Индикатор валюты в ячейке отображается справа
а между «тысячными» — пробел, а не запятая:
- Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры. Колонка — это сверху вниз.
- Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
- или же выделить, и нажать Ctrl+1 — та же самая команда выполянется.
- внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
- Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию)
- В списке Category выбрать Custom
- в предыдущем примере было Currency — разница существенная.
- Type — в поле Type вписываем следующее: # ##0 «грн.»
- именно вот так, с этими самыми пробелами, точками и кавычками, что выделены зеленым.
- Свериться с картинкой.
- Нажать Ок.
- В колонке с суммами отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать 1609. После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится 1 609 грн.
И чтобы в глазах не рябило от цифр, надо сделать в выделенных ячейках выравнивание по правому краю.
Не следует воспринимать Excel как «тот же Word, но с таблицами»… Это ягода с другого поля.