Если попасть молотом по башке врага — ты победил. Если промахнулся — иди учись…

Согласно pairwise.org , есть множество софтинок для этого дела, и от Microsoft (их несколько, не только PICT), и от NASA (уже недоступна, в космос улетела), от Motorola, от IBM, и др.

Некоторые эти программы работают через консоль, другие через GUI, третьи через одно место, и все они, в принципе, делают то же самое, что может сделать один нормальный инженер с карандашом и бумагой, но делают это очень быстро. Главное — подать им на вход грамотный набор данных.

Вообще, ключевой навык для успешности в PairWise — исчерпывающее понимание этой технологии и неоднозначное умение почувствовать проблему/искажение уже на этапе сведения сущностей и их параметров в единую таблицу.

Есть и онлайновые сервисы: hexawise, inductive, testcover — смотреть большой обзор, я ими не пользуюсь, предпочитаю консольную Allpairs (скачать бесплатно с джеймсобаховского сайта), бо привык к ней, и она не привязана к одной операционной системе.

Чтобы с ней управляться, нужно сперва уметь управляться с консолью. Ну там, между каталогами переходить, уметь из каталога с тестовыми файлами запускать программу, которая находится в другом каталоге, короче, основные основы управления любым современным кантупиром.

Ведь не может же такого быть, чтобы кто-то занимался тестированием ПО, не понимая, как устроена файловая система, и как организованы файлы на жестком диске, и как управляться со всем этим добром из консоли.

Затем нужно уметь составлять таблицу данных, которая будет обработана Allpairs. В Excel (или в Calc) нужно сделать таблицу с перечислением сущностей и их параметров, затем экспортировать эту таблицу в текстовый файл с разделением столбцов через «TAB». Затем скормить этот текстовый файл Allpairs на обработку.

Непосредственно Allpairs привык использовать так: в каталоге с программой allpairs.exe создаю подкаталог (‘Test’), в который сохраняю текстовые файлы (с таблицами из Excel). В этом же подкаталоге появится и файл с результатами работы allpairs.exe.

Перехожу в этот подкаталог (‘Test’), и уже из него обращаюсь к allpairs.exe, которая находится на одном уровне выше.

Указываю в этом вызове файл, который надо обработать (назвал его input.txt) и приказываю вывести результат работы в файл, который на диске еще не существует (назвал его output.txt).

В Unix алгоритм работы (методология) тот же, но

1. перед вызовом программы обязательно нужно указать ‘perl’,
2. в самом названии программы указывать расширение ‘.exe’ уже нет необходимости,
3. слэши другие.

Нюансы под макой и убунтой (вот, казалось бы): таки надо внятно указать обращение к файлу allpairs.pl:

perl ../allpairs.pl input.txt > output.txt

Календарь подсказывает, сколько рабочих дней и официальных праздников будет в 2016-ом.

Дни * 8 = рабочих часов в году.

Умножаю это всё на количество денег, которые приносит мне один час работы = простой, идеальный, оптимистичный план доходов.

Я ж знаю свои расходы за месяц В ПРИНЦИПЕ.

Умножаю на 12 = плановый расход.

Плановый доход — плановый расход = ужасающий в своей однозначности остаток денег на любой непредвиденный случай. Остается их предвидеть, и…

Премудростям примитивного буханализа я учился здесь, в Кишинёве. Здесь же меня настигли и первые прозрения относительно неправильности веры в лучшее будущее.

Ты не часто мне снишься, мой Отчий Дом,

Золотой мой, недолгий век.

Но все то, что случится со мной потом, —

Все отсюда берет разбег!

Здесь однажды очнулся я, сын земной,

И в глазах моих свет возник.

Здесь мой первый гром говорил со мной,

И я понял его язык. ©

Я же составил в Excel детальный план добычи лута на следующие пять лет для оплаты всех моих хотелок. Это была избыточно сложная система, со сбором данных с разных листов, со скриптами на VBA и даже с цифровой подписью. Красиво, но было очень тяжело собирать для неё данные, да нигде не ошибиться…

Наконец, в ней нарисовался график расхождения между «хочется» и «то, что будет к определенному дню» — и это был сильный, видимый разрыв. Я начал работать над снижением этого разрыва. У меня появились внятные, измеряемые цели, я пошел их достигать.

— How are you?

— I’m goal oriented, thank you! ©

Со списком целей наперевес я был очень мотивирован снаружи. У меня ж график! И каждый заработанный доллар этот график выравнивал, выравнивал, еще немного, и скоро красная и синяя линии начнут соприкасаться… Воодушевление же! Барндаун чарт!

A burn down chart is a graphical representation of work left to do versus time. The outstanding work (or backlog) is often on the vertical axis, with time along the horizontal. It is useful for predicting when all of the work will be completed. On the end you will be completely burndowned, yeah.

Потом случилось рядовое событие, которое мои подсчеты не предусматривали, и обновленный циферками график просто и честно показал мне такое ВНЕЗАПНОЕ падение плановых доходов, что…

Такая вот изнанка увлечения тактическим планированием. Стратегическое важнее, не так ли? Excel же не шар с подсказками.

Из Excel я переметнулся в другую религию: без детальных подсчетов, без детальных выкладок, без развешивания на стенах фотографий того, чего хочу\нужно купить. Исчезли детальные планы, появились объемные, стереографические намерения.

Все данные «на входе» рассматривались под градом вопросов «Это мне поможет подобраться к тому, что я хочу?» Если прямого пути нет — ищи косвенные. Если не видны даже косвенные возможности — лучше заняться чем-нибудь другим. Если видны — надо прямо взяться за дело, даже если со стороны это никому не понятно. Главное, чтобы это было понятно и очевидно мне.

Например, чтобы купить машину, я сделаю объявление о продаже старого серванта.

Ведь чтобы заработать денег на машину, нужно ходить на переговоры в цивильной рубашке, а не в моих вечных футболках. Я продам сервант, куплю адекватную рубашку, и пойду убеждать кого-то в том, что можно вложить рубль, а получить доллар. Раз сделка, два сделка, три сделка, вот и средства на автомобиль.

Машина появляется как следствие объявления о продаже серванта…

Недостаток подхода стал очевиден очень быстро. Если ты не миллионер, то руководствоваться только стратегическим видением просто невозможно, нужно ПОСТОЯННО заниматься и тактическими проблемами.

Бо они ж возникают постоянно.

Однако улучшение по сравнению с графиком сжигания сил и средств тоже проявились быстро — когда есть GLOBAL VISION, тактические затруднения просто решаются на ходу, они уже не приводят к истерике. При возникновении проблемы просто начинаешь ее решать, а не орать «Пааааачему вы об этом раньше не подумали?!» Сознание начинает выдерживать изменения графика в Excel. Решение одной и той же проблемы уже становится неоднозначным, уже почему-то начинаешь соображать, что одну и ту же проблему можно решать вообще разными способами. А некоторые проблемы вообще можно не решать. Буквально.

Вообще приходит удивительная гибкость в отказе от чего-то. Какие-то цели\задачи тупо огибаются или отметаются, или вообще задвигаются в глубинный ящик. Например: подумаешь, подруга жизни ушла. Другая придёт, у ней и котлеты будут вкуснее. Да я и сам могу котлеты делать, делов-то…

Или: подумаешь, жена требует эмигрировать отседова как можно быстрее и далее, а при прямом и грубом отказе ноет о том, что «ты вечно такой сложный, ничего не меняется…» Разве я должен упрощаться и постоянно меняться? Обстоятельства меняются постоянно, а не я. Поверьте мне, старому эмигранту, что Эмиграция — процесс внутренний, а не «Ну и вот мы бросили всё и переехали в Хорватию, сидим на берегу моря, пьем вино и наслаждаемся закатом». Переехать можно, но сколько вина можно выпить? Любая Хорватия через неделю дольче фар ниенте ничем от Кишинева не отличается.

Или: подумаешь, машина поломалась — пусть стоит, я такси возьму, а ремонтом вообще заниматься не буду, а на следующей неделе загоню ее на СТО, пусть там над ней шубуршат. Или вообще другую машину куплю или возьму в аренду — всё это не мешает мне ежедневно появляться в офисе. Могу и на трамвае ездить, и на извозчике, и на рабах — вам какое дело?!

Третий этап взросления — стратегические и тактические решения органически совмещаются.

Планирование становится важнее непосредственно выполнения, но оно также становится всего лишь отправной точкой.

Да, с точки зрения всего того, к чему нас принуждают со школьной поры, это неправильно, но… в школе нам также не разрешают и той самостоятельности, которая необходима для принятия решений.

Сегодня перед каждой дальней поездкой я точно знаю, по каким дорогам намереваюсь проехать, какой получится километраж, сколько понадобится топлива, сколько понадобится денег, сколько времени буду в дороге, сколько раз буду останавливаться, к какому часу буду там-то.

В дороге, конечно, весь этот план не соблюдается и летит к тартарарам (мощное выражение, не так ли?! Классические Тартарары безнадежно устарели), возникают временные разрывы, километраж не соблюдается, остановки тоже не планомерные — ну да и фиг с ними. Главное же в том, что я доеду, бо подготовлен. Почти всё предусмотрено, почти всё продумано, и даже если машина заглохнет, я знаю, где искать помощь (ага, тематический фэйл про «я всё пердусмотрел» легко вспомнить).

Этим летом жизнь слегка взяла меня за ж… жабры, и сильно встряхнула. Пришлось экстренно пересматривать свои склады и намерения. И так получилось, что нашлась майнд-мапа времен упомянутого этапа «стратегические решения» старого кишиневского периода. Поржал, прослезился, и осознал, что если бы я выполнил всё то, что в ней было записано, то я и сегодня сидел бы в Кишинёве…

Все тогдашние задачи (и видение), которые я себе напридумывал, были ограничены нахождением в среде этого весьма небольшого города, и мечты были небольшие, и цели простые, и вообще…

Хотя тогда они казались весьма, мхм, смелыми и недостижимыми. Как «купить машину», например.

Я даже рад, что я их не достиг. Это даже хорошо.

Но отдаю должное — надо мечтать о недостижимом. Хорошо, что я вообще начал пытаться их достичь (не скажу «выполнять», бо чего там выполнять…). У меня сейчас результаты намного лучше, нежели ожидалось и планировалось. Хотя и неожиданные…

Например, мой блог так и не стал центровым отраслевым ресурсом, на котором толпы страждущих посчитали бы за счастье публиковать свои соображения о том, как надо правильно тестировать.

Ну да и фиг с ним. Статистика посещений показывает, что посещение постоянно растёт, даже когда я не пишу новые материалы…

Например, я таки сумел связаться с теми людьми, с которыми когда-то боялся связываться, и получил их одобрение. И местами порицание.

Но про неудачи никто же не рассказывает, не так ли 🙂

Например, я так и не стал тем тестировщиком, которым я хотел стать…

…ну да и фиг со мной. Я же стал другим тестировщиком.

Например, я так и не сфокусировался в той области, в которой намеревался стать «самым крутым тестировщиком», ну да и фиг с ней! Благодаря остервенелому нащупыванию в нескольких направлениях сразу, я начал понимать тестирование на принципиально ином уровне, и теперь могу объяснять этот сложный и неоднозначный феномен с разных точек соприкосновения (к вопросу о том, откуда появляются тренера), бо я же вижу это ваше тестирование сразу в нескольких плоскостях и измерениях.

Еще лет десять назад до некоторых уже очевидных вещей я не то чтобы не мог додуматься — не был способен их осознать, бэкграунда не хватало. А сегодня сложные и неоднозначные для меня вещи уже настолько сложны и неоднозначны, что мало кого можно о них спрашивать, слишком долго надо их предварительно объяснять…

Ну да и фиг с ними же! I’m gonna fight ’em off! A seven nation army couldn’t hold me back…

К сожалению, это осознание приводит меня к очевидной мысли о том, что мои нынешние видение и осознание ситуации усеченные, и я не вижу каких-то очевидных возможностей, которые сейчас мне не очевидны…

До чего ж нелепо!

В общем, покрутился на местности. На местных айтишников посмотрел, за хересом съездил, на невеликую площадь национального собрания сходил, на кладбище побродил.

Кишинёв внутри меня не умрёт, это навсегда. В нём вполне можно жить (тоже безусловно временное дело). Но из своего внутреннего Кишинёва каждому его жителю обязательно надо выбираться.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
2. Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.

3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+<стрелка вправо> для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со <стрелкой влево>.
2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
4. Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными«

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail«

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными«

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline

.AutomaticStyles = False

.SummaryRow = xlAbove

.SummaryColumn = xlRight

End With

End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть… Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Внимательное внимание!

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Пример подобного списка:

Выпадающий список в любом табличном редакторе

Понятно, что в этой клинике зубы вырывают только «пакетным» способом, или по 10, или по 20, или сразу по 30, но никак не по 11 или 27?!

Еще бы.

Простейший способ

Подходит, когда будущий список содержит ограниченное количество вариантов. Например,

• Да
• Хз
• Нет

Excel

Пишем на листе короткий список пациентов. Хватает даже одного — «Иван».

Выделяем ячейку справа от «Ивана» (как на картинке), и выбираем пункты меню Data > Validation > Allow: List > Source.

Пункты «Data» и «Validation» в русскоязычных версиях называются «Данные» и «Проверка»

В поле ‘Source’ вписываем это:

Да;Хз;Нет

Пояснение: это значения выпадающего списка. Если нужно что-то добавить, учитываем, что все значения разделяются через точку с запятой.

Внимание!

В зависимости от некоторых настроек Excel по-умолчанию, бывает, что разделителем является не точка с запятой (;), а простая запятая — (,). Еще не могу сказать точно, где это настраивается, поэтому пробуем оба варианта.

Итак, контора пишет:

Создаем выпадающий список

Результат

В отдельной ячейке «под курсором» создан выпадающий список

Копируем эту ячейку as is (просто курсор находится «на ячейке», жмем Ctrl+C) повсюду, куда нам нужно (ставим курсор, куда нужно, и жмем Ctrl+V). Можно скопировать даже в другой файл Excel или на другой лист.

Чтобы ячейки всей колонки показывали выпадающий список, можно вставить эту ячейку со списком напротив пациента «Иван», и ухватив курсором ее нижний правый край, не отпуская левую кнопку, потянуть ее «вниз». Весь диапазон заполнится копиями нашей «ячейки со списком».

Итого:

Итоговый список пациентов и колонка с выпадающим списком

Calc

Все то же самое, выбираем пункты меню Data > Validity… > Allow: List > Entries.

Вписываем по одному значению на строку

• Да
• Хз
• Нет

Составляем список в OpenOffice Calc

А теперь предположим, что бухгалтерия уже две недели шурует с этим файлом, и вдруг требует вставить им еще и варианты «Может быть» и «Частично»…

Простейший способ

Excel

Ставим курсор на ячейку, в которой содержится наш список, и снова взываем к ее редактированию (Data > Validation > Allow: List > Source).

Редактируем список. Но не используем клавиши «влево — вправо».

Почему — просто попробуй, поймешь.

Обязательно жмакаем опцию «Apply these changes to all others cells with same range». Это объяснит Excel, что внесенные изменения относятся ко всем ячейкам, которые содержат редактируемыми нами список.

[Ок].

Calc

Надо выбрать все ячейки, в которых находится наш список, снова пройти по Data > Validity… > Allow: List > Entries и изменить значения.

Мудрейший способ

Делаем ссылку на отдельно хранящийся список.

Excel

Пишем на листе короткий список пациентов. Хватает даже одного — «Иван».

На том же листе, где-то в верхних (чтобы поближе было) ячейках следует расписать опции будущих выпадающих списков.

Пример:

• ячейка А1 — Да
• ячейка В1 — Хз
• ячейка С1 — Нет
• ячейка D1 — Может быть

Переходим к списку пациентов, выделяем первую ячейку в колонке «Заплатил?» (справа от «Ивана»). Ставим курсор туда, где должна будет начинаться будущая колонка с ячейками, которые содержат выпадающий список. В нашем случае — это колонка «Заплатил?» напротив ячейки со значением «Иван».

Выбираем пункты меню Data > Validation > Allow: List > Source.

Пункты «Data» и «Validation» в русскоязычных версиях называются «Данные» и «Проверка»

В поле ‘Source’ вписываем это:

=$A$1:$C$1

или это

=A1:C1

Или ничего не вписываем, а просто кликаем на квадрат, который находится в правом краю поля Source. Окно превратится в узкую полоску. Мы не пугаемся, а курсором выделяем на листе диапазон ячеек, из которых потом будут взяты данные: A1, B1, C1, D1, E1, F1, G1, и тд, если нужно. Можно даже выделять пустые ячейки, рассчитывая заполнить их позже (мало ли что бухгалтерия придумает).

В процессе этого выделения ячеек поле Source будет заполняться самостоятельно.

По-умолчанию Excel запишет выделенный пользователем диапазон через знак «$» — он указывает, что строго-настрого нужна именно эта ячейка, брать данные только из нее, чтобы ни случилось.

Если указать просто =A1:C1, то при изменении расположения ячеек на листе (что часто бывает) Excel будет считать, что адрес указанного диапазона может быть изменен.

Дальше все то же — при наведении курсора на ячейку с выпадающим списком появляется особый указатель. Пользуемся.

Чтобы ее «размножить» — хватаем за угол и тянем вниз… Или копируем куда-нибудь в другое место на листе.

Calc

Почти то же самое, но выбираем пункты меню Data > Validity… > Allow: Cell Range > Source.

Нужно указывать диапазон руками: $A$1:$C$1, к примеру. Замечу — без знака «=«.

Кстати

Можно организовать этот список в «реальный» список на языке табличного редактора.

Собственно, шаг необязательный, из разряда «Заголовок следует обрамлять тэгом <H1>, но можно и «неформально» обрамить его тэгом <span style=»font-size: 22px;> — и покажи мне разницу…«, но имеет место бывать.

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) и введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.

Можно сделать и так:

Выделить диапазон ячеек (А1, В1, С1 в данном примере), и претворить его в «реальный» список

В любом случае списку должно быть присвоено уникальное имя.

1. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню «Данные — Проверка» (Data — Validation). На первой вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выберите вариант «Список» и введите в строчку «Источник» знак равно и имя диапазона (т.е. =Товары).

Почему это круто: список «Товары» можно будет потом произвольно увеличивать или уменьшать. Табличный редактор будет учитывать не определенные ячейки, расположенные в определенном месте, а список as is. И все изменения в списке будут распространяться на все ячейки, которые «проверяют его для создания выпадающих списков».

Горячие клавиши

Курсор стоит на ячейке с выпадающим списком.

Excel

Alt+Down arrow.

То есть, Alt+стрелка «вниз».

Calc

По-умолчанию не установлено.

В справке написано Ctrl+D, но в справке баг (увы).

Поэтому назначаем лично:

1. Tools > Customize > Keyboard > Shortcut Keys
2. Проскроллить и выбрать желаемое сочетание клавиш для открытия существующего списка. Я выбрал Ctrl+Down. Внимание, Alt+Down недоступно (вообще все сочетания с Alt тут недоступны для редактирования).
3. В Functions > Category выбрать Edit.
4. В Functions > Function выбрать Selection List.
5. Нажать на кнопку Modify.

Дополнение

Всякие другие волшебства на тему выпадающих списков см. на Planeta Excel. Особенно «Ссылки по теме«.

Внимательное внимание!

Прием комментариев к этой записи завершён.

«Как зделать так чбо если в віпадающем списке нет нужного варианта я в ручную набираю в етой ячейке и оно автоматически добавляется в віпадающий список, и след раз уже там есть» — хз.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными выпадающими списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Цифры в ячейке автоматически снабжаются индикатором валюты

Это легко, но надо предварительно отформатировать ему ячейки.

К примеру, текст «1 609 грн» для глупого белого человека нормален. Тысяча шестьсот девять гривен, все понятно. А с точки зрения Excel, это символосочетание, смесь цифровых символов с буквенными — страшный бред, от которого надо лечить.

Пойдем на компромисс, после которого

1. Excel будет «видеть» в ячейке только цифры, которые впоследствии будут использоваться в наших с ним расчетах,
2. а я — удобный мне «бред».

Для этого надо объяснить Excel, что содержимое определенных (нами для него определенных) ячеек должно ОТОБРАЖАТЬСЯ определенным, слегка нетрадиционным образом.

1. Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры, которые будут отображаться в виде «$55«. Например, диапазон ячеек A1:A10. Выделить их.
2. Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
   1. или же нажать Ctrl+1 — та же самая команда выполняется.
   2. внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
3. Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию).
4. В списке Category выбрать Currency.
5. Decimal places — вписать цифру ноль, если у вас в списке все суммы без дробей вроде 2929 грн и 50 копеек. Поэтому — ноль.
6. Symbol — в выпадающем списке выбрать, например, UAH. Это почти в самом низу.
7. Если нужен доллар, то следует указать, какой именно. Их много, оказывается.
8. Свериться с картинкой.
9. 
10. Нажать Ок.
11. В колонке с суммами (А1:А10) отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать 1609, и ничего более. После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится UAH 1,609
12. Знак валюты появляется перед цифрой.
    1. Если в такой, отформатированной по-правилам ячейке, писать по-прежнему 1 609.00 грн, то эксель не сможет автоматически суммировать их значение, потому что такой синтаксис он считает ошибкой. В такой ячейке он ждет только цифры, он сам их отформатирует как полагается.

Можно сделать так, что

Индикатор валюты в ячейке отображается справа

а между «тысячными» — пробел, а не запятая:

1. Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры. Колонка — это сверху вниз.
2. Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
   1. или же выделить, и нажать Ctrl+1 — та же самая команда выполянется.
   2. внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
3. Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию)
4. В списке Category выбрать Custom
   1. в предыдущем примере было Currency — разница существенная.
5. Type — в поле Type вписываем следующее: # ##0 «грн.»
6. именно вот так, с этими самыми пробелами, точками и кавычками, что выделены зеленым.
7. Свериться с картинкой.
8. 
9. Нажать Ок.
10. В колонке с суммами отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать 1609. После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится 1 609 грн.

И чтобы в глазах не рябило от цифр, надо сделать в выделенных ячейках выравнивание по правому краю.

Не следует воспринимать Excel как «тот же Word, но с таблицами»… Это ягода с другого поля.

Запись по всяким соображениям удобностей доступна на

http://testitquickly.com/2009/01/16/excel-calc-drop-down-list/

Текст чуток уточнен и улучшен.