QA — грамотно

В Excel можно сделать так, что

Цифры в ячейке автоматически снабжаются индикатором валюты

Это легко, но надо предварительно отформатировать ему ячейки.

К примеру, текст “1 609 грн” для глупого белого человека нормален. Тысяча шестьсот девять гривен, все понятно. А с точки зрения Excel, это символосочетание, смесь цифровых символов с буквенными – страшный бред, от которого надо лечить.

Пойдем на компромисс, после которого

1. Excel будет “видеть” в ячейке только цифры, которые впоследствии будут использоваться в наших с ним расчетах,
2. а я – удобный мне “бред”.

Для этого надо объяснить Excel, что содержимое определенных (нами для него определенных) ячеек должно ОТОБРАЖАТЬСЯ определенным, слегка нетрадиционным образом.

1. Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры, которые будут отображаться в виде “$55“. Например, диапазон ячеек A1:A10. Выделить их.
2. Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
   1. или же нажать Ctrl+1 – та же самая команда выполняется.
   2. внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
3. Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию).
4. В списке Category выбрать Currency.
5. Decimal places – вписать цифру ноль, если у вас в списке все суммы без дробей вроде 2929 грн и 50 копеек. Поэтому – ноль.
6. Symbol – в выпадающем списке выбрать, например, UAH. Это почти в самом низу.
7. Если нужен доллар, то следует указать, какой именно. Их много, оказывается.
8. Свериться с картинкой.
9. 
10. Нажать Ок.
11. В колонке с суммами (А1:А10) отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать 1609, и ничего более. После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится UAH 1,609
12. Знак валюты появляется перед цифрой.
    1. Если в такой, отформатированной по-правилам ячейке, писать по-прежнему 1 609.00 грн, то эксель не сможет автоматически суммировать их значение, потому что такой синтаксис он считает ошибкой. В такой ячейке он ждет только цифры, он сам их отформатирует как полагается.

Можно сделать так, что

Индикатор валюты в ячейке отображается справа

а между “тысячными” – пробел, а не запятая:

1. Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры. Колонка – это сверху вниз.
2. Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
   1. или же выделить, и нажать Ctrl+1 – та же самая команда выполянется.
   2. внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
3. Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию)
4. В списке Category выбрать Custom
   1. в предыдущем примере было Currency – разница существенная.
5. Type – в поле Type вписываем следующее: # ##0 “грн.”
6. именно вот так, с этими самыми пробелами, точками и кавычками, что выделены зеленым.
7. Свериться с картинкой.
8. 
9. Нажать Ок.
10. В колонке с суммами отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать 1609. После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится 1 609 грн.

И чтобы в глазах не рябило от цифр, надо сделать в выделенных ячейках выравнивание по правому краю.

Не следует воспринимать Excel как “тот же Word, но с таблицами”… Это ягода с другого поля.