Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.
Если строк много, то фича рулит.
Группированные строки в Excel
Как сгруппировать строки
- Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки “в столбце”.
- Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
- Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем – строки али колонки?
Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):
- Для отображения строк уровня щелкните соответствующие
символы структуры.
- Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры
и
.
Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:
- После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+<стрелка вправо> для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно – то же со <стрелкой влево>.
- Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
- Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
- Групповое изменение – маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.
Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:
Как, епрст, сделать так, чтобы “плюсики” отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?
Office ХР
Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции “Итоги в строках под данными“
Office 2007
en
Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck “Summary rows below detail“
ru
Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции “Итоги в строках под данными“
Смотри, куда жмакаешь
Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.
Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что – использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:
Sub OutlinePlusesInTop()
‘ Товарищ, это макрос для Office 2007
With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub
А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.
Плавная привязка записи к теме тестирования:
Дык, очевидно же, ёптыть…
Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с “поменять плюсики местами” – увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…
То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.
спасибо большое, “Как, епрст, сделать так, чтобы “плюсики” отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?” – это было оч актуально)
Спасибо огромное!
а насчет плюсиков кверху жопой, я таки долго думал,
как правильно сформулировать поисковый запрос:)
А как же без группировки раньше жили то?
Вот список других фич Excel-я, без которых я уже не представляю себе нормальную работу с тест кейсами:
- Freeze Panes (“заморозка” левой и/или верхней части листа)
- Data Validation (выпадающие списки)
- Conditional Formatting (цветовая автоподсветка)
- Sharing (совместная работа)
Огого! Спасибо огромное! Очень полезная информация)))))
Несколько раз натыкался на такую проблемму. Вот выделил несколько ячеек и вбил в левое верхнее окошко “станки” (к примеру) – получился именованный список. А как потом этот список расширить-уменьшить не удаляя-вставляя ячейки? и где вообще эти списки хранятся где можно пощелкать их свойства и тд.!!!???
Cергей, посмотрите запись Выпадающие списки в Excel и Calc глава “Мудрейший способ” – там указано, как создать список, который можно будет впоследствии расширять/изменять, не трогая ячейки, в которых он отображается.
Если все еще останутся неясности – обращайтесь.
Спасибо за совет с “плюсиками”, касаемый группировки данных!Очень пригодился!)))
Всегда считала, что хорошо знаюсь в Excel:) (на том уровне, на котором он мне нужен)…
Но отображенные плюсики вверху – это круто!
Нет пределам совершенству!!!
Спасибо большое, долго искала способ создания такого списка. А оказалось так легко! Спасибо за доступное объяснение!
а кто подскажет может быть, возможно ли запаролить группировку, допустим жмём на “+” вводим пароль, строки разворачиваются, вводим не правильно ничего не происходит
нет такой возможности.
Пытаюсь сделать так, чтобы “плюсики” отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка.
После того, как убрал галку в опции «Итоги в строках под данными« в Excel2007 плюсики пропали и остались одни точки.
Подскажите как решить проблему.
По указанным шагам у меня эта проблема не воспроизвелась.
А обратный эффект наблюдается? Если снова поставить галку.
Уважаемые! При пересортировке группы нарушаются. Нет ли возможности перемещать свернутую группу как единое целое?
большое спасибо! очень дельный совет!!!
давно искал как это замутить.
Подскажите, как сделать чтобы структуру можно было развернуть нажатием не только на кнопы + /- , но и привязать эту функцию например к текстовой ссылке
За “как перенести плюсик” – РЕСПЕКТ)